Çalışanlarınızın iş seyahatlerini tek şirket hesabından yönetin
Şirket hesabınızı açın, çalışanlarınızı davet edin ve şirket kartınızı bir kez tanımlayın. Çalışanlarınız Türkiye ve İngiltere'deki otelleri, uçuşları, turları ve havalimanı transferlerini şirketinize özel fiyatlarla rezerve eder; ödeme şirket kartından alınır, kontrol sizde kalır. Microsoft Entra ID, Google Workspace ya da Okta dizininizi bağlayın; çalışan hesapları kendiliğinden açılıp kapansın.
- Otel
- Uçak bileti
- Tur
- Havalimanı transferi
- Paket
Dizin entegrasyonu: Entra ID, Google Workspace, Okta
Şirketinizin kullanıcı dizinini kurumsal portala bağlayın. Microsoft Entra ID (eski adıyla Azure Active Directory), Google Workspace ya da Okta kullanıyorsanız, işe başlayan çalışanın hesabı kendiliğinden açılır, işten ayrılanın erişimi kapanır; çalışanlar isterse şirket hesaplarıyla giriş yapar.
- Microsoft Entra ID
- Google Workspace
- Okta
İşten ayrılan personelin erişimi hemen kapanır: dizinde kapattığınız kullanıcı, Entra ID ve Okta ile saniyeler içinde, Google Workspace ile en geç 10 dakika içinde LONDONOS'ta da kapanır.
Çalışan hesabı otomatik açılır ve kapanır
Dizine eklenen yeni çalışan, davet gerekmeden şirket hesabınıza çalışan olarak bağlanır. Dizinde pasifleştirilen ya da silinen kişinin oturumları anında sona erer; şirket kartıyla rezervasyon yapamaz, şirket rezervasyonlarını göremez. Geçmiş rezervasyonları kayıtlı kalır.
SSO ile giriş
Çalışanlar Microsoft, Google ya da Okta hesaplarıyla (OpenID Connect) veya şifreyle giriş yapar; seçim şirketinizindir. İsterseniz çalışanlar için yalnızca şirket hesabıyla girişi açarsınız; yönetici her zaman erişimini korur, şirketiniz kendini kilitleyemez.
Kurulumu kendi BT ekibiniz yapar
Panelin Entegrasyon sekmesinde Entra ID, Google Workspace ve Okta için adım adım rehberler var; LONDONOS'u aramanız gerekmez. Gizli anahtarlar şifreli saklanır, her değişiklik kayda geçer ve yönetici son eşitleme olaylarını panelde görür. Yönetici rolü hiçbir zaman dizinden devralınmaz.
Şirketler LONDONOS kurumsal portalını neden kullanıyor?
Otomatik kullanıcı yönetimi ve SSO
Entra ID, Google Workspace ya da Okta dizininizi bağlayın: yeni çalışanın hesabı kendiliğinden açılır, ayrılanın erişimi kapanır; giriş şirket hesabıyla yapılabilir.
Çalışana kart gerekmez
Rezervasyonlar yöneticinin tanımladığı şirket kartından ödenir. Kart bilgileri ödeme altyapımız Stripe'ta saklanır, bizim sistemimizde tutulmaz.
Anlık rezervasyon ya da yönetici onayı
Çalışma şeklini siz seçin: rezervasyonlar hemen ödensin ya da her biri yönetici onayını beklesin. Yöneticiye onay e-postası gider; 24 saat içinde onaylanmayan rezervasyon iptal edilir.
Şirketinize özel fiyatlar
Şirketinize ürün bazında (otel, uçak, tur, transfer) tanımlanan indirimler, çalışanlarınızın gördüğü fiyatlara doğrudan yansır.
Tüm kayıtlar tek panelde
Rezervasyonlar, onay bekleyenler ve çalışanlar tek ekranda; muhasebe için Excel ve CSV olarak indirin.
İsteğe bağlı aylık özet
Dilerseniz her ay şirketinizin seyahat rezervasyonlarını özetleyen bir e-posta alabilirsiniz; ay sonu kontrolü kolaylaşır.
Nasıl çalışır?
Başvurun
Şirket unvanı, vergi bilgileri ve yöneticinin iletişim bilgileriyle formu doldurun.
Onay ve şirket kartı
Başvurunuz onaylandığında yönetici panelden şirket kartını ekler. Kart doğrulaması yalnızca bu adımda bir kez yapılır.
Ekibinizi davet edin
Çalışanlarınızı e-postayla davet edin. Giriş yapan çalışan sitede her zamanki gibi arar ve kart girmeden rezervasyonu tamamlar.
Sık sorulan sorular
Çalışanlar rezervasyon yaparken kart girer mi?
Hayır. Her rezervasyon, yöneticinin panelde tanımladığı şirket kartından ödenir. Çalışan yalnızca hangi kartın kullanılacağını görür.
Hangi dizinlerle entegrasyon yapılabilir?
Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace ve Okta. Kurulumu şirketinizin BT ekibi panelin Entegrasyon sekmesinden, adım adım rehberlerle kendisi yapar; bizi aramanız gerekmez.
İşten ayrılan çalışanın hesabı ne olur?
Dizinde pasifleştirildiğinde ya da silindiğinde LONDONOS hesabı kapatılır ve oturumları sona erer: Entra ID ve Okta ile saniyeler içinde, Google Workspace ile en geç 10 dakika içinde. Şirket kartıyla rezervasyon yapamaz, şirket rezervasyonlarını göremez; geçmiş rezervasyonları kayıtlı kalır.
Çalışanlar SSO ile giriş yapabilir mi?
Evet. Microsoft, Google ya da Okta hesabıyla (OpenID Connect) veya şifreyle giriş yapılabilir. Şirket isterse şifreli girişi çalışanlar için kapatır; yönetici erişimini her zaman korur.
Yönetici onayı nasıl çalışır?
Onay modunda rezervasyon kaydedilir ve yöneticiye onaylama ya da reddetme bağlantısı içeren bir e-posta gider. Onay verildiğinde fiyat ve müsaitlik yeniden kontrol edilir, ardından kart tahsil edilir. 24 saat içinde onay gelmezse rezervasyon iptal edilir ve çalışana bildirilir.
Kart bilgilerimiz nerede saklanıyor?
Ödeme altyapımız Stripe'ta. Biz yalnızca kartın markasını, son dört hanesini ve son kullanma tarihini tutarız; yönetici hangi kartın tanımlı olduğunu böyle görür.
Başvuru için neler gerekiyor?
Ticari unvan, vergi dairesi ve numarası, adres, yetkili kişi, e-posta ve telefon. Başvurunuz onaylandığında giriş yapabilirsiniz.
Hangi ürünleri rezerve edebiliriz?
Türkiye ve İngiltere'deki oteller, uçak biletleri, turlar, havalimanı transferleri ve paketler; hepsi aynı şirket hesabıyla.
Kurumsal hesabınızı açın
Başvuru birkaç dakika sürer. Onaydan sonra şirket kartını ekleyin ve ekibinizi davet edin.